Normativa sulla Privacy e sui Cookies

A titolo preliminare si precisa che tutti i termini contenuti nel presente documento che iniziano con lettera maiuscola e che non sono oggetto di definizione in questa sede hanno il significato attribuito loro nelle Condizioni generali d'uso, consultabili all'indirizzo: https://www.maximiles.it/tutela-della-privacy.

Il Programma è stato concepito per garantire ai Soci la massima riservatezza dei loro dati personali con un elevatissimo livello di sicurezza. Vi presentiamo qui il contenuto delle procedure messe in atto da Maximiles per garantire questa riservatezza.

In che modo Maximiles garantisce il rispetto dei dati personali dei suoi Soci?

La Società responsabile del trattamento, per la quale il rispetto della privacy dei Soci è un valore fondamentale, si impegna affinché il trattamento dei dati personali dei Soci avvenga in conformità alla legge francese n.78-17 del 6 gennaio 1978 e successive modifiche relative all'informatica, ai file e alle libertà (di seguito "Loi Informatique et Libertés") e al regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 denominato "Regolamento generale sulla protezione dei dati" (di seguito "RGPD").

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Identità e recapito del responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è la Società: Bilendi (ex Maximiles S.A.), società per azioni di diritto francese con capitale di 314.777,52 €, iscritta al Registro delle imprese di Parigi al numero RCS PARIS 428 254 874 avente sede legale al 3, rue d'Uzès 75002 Parigi.

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Recapiti del responsabile della protezione dei dati

I recapiti del responsabile della protezione dei dati della Società sono i seguenti:
Nome: HARLAY AVOCATS
Indirizzo di posta elettronica: datipersonali@maximiles.it.

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Misure di sicurezza

La Società mette in atto le precauzioni necessarie al fine di proteggere l'accesso ai dati personali dei Soci e, in particolare, evitare che siano alterati, danneggiati o che soggetti terzi non autorizzati vi accedano. Più in generale, la Società adotta gli opportuni provvedimenti tecnici e organizzativi volti a garantire che il trattamento dei dati personali dei Soci avvenga nel rispetto di quanto disposto dalla Loi Informatique et Libertés e dal RGPD.

I dati personali dei Soci sono archiviati da Bilendi Technology (RCS PARIS 417.689.221), filiale della Società, che mette in atto adeguate misure tecniche e organizzative al fine di tutelare la riservatezza e l'integrità di questi dati.

Tuttavia, si tratta soltanto di un'obbligazione di mezzi dal momento che nessun servizio internet è attualmente in grado di offrire ai propri utenti una garanzia assoluta in materia. La Società non potrebbe essere in effetti considerata responsabile della protezione del flusso di dati che avviene dalla postazione internet dell'utente fino al suo arrivo al Sito o all'Applicazione.

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Chi ha accesso ai dati personali che Vi riguardano?

I dati personali che Vi riguardano possono essere trasmessi alle persone indicate di seguito:

  • personale di Bilendi o delle sue filiali che abbia necessità di accedervi e personale di determinati fornitori di servizi o sub-appaltatori (tra cui commercialisti, revisori dei conti, società di sviluppo informatico, aziende tecnologiche, società che forniscono e garantiscono la consegna dei regali del Programma);
  • autorità pubbliche o giudiziarie allo scopo di adempiere a un obbligo di legge o normativo o a una sentenza.

I dati personali che Vi riguardano possono anche essere trasmessi a un Associato Commerciante in caso di iscrizione al Programma tramite detto Associato e soltanto se avete spuntato la casella che ci autorizza a trasmettere queste informazioni.

Quando acquistate sul sito di un dei nostri Partner Affiliati, trasmettiamo il Vostro identificativo utente alla piattaforma d'affiliazione affinché possa approvare la transazione e accreditarVi i Punti. L'identificativo utente è unico per ciascun Membro ma solo il personale Bilendi, o delle sue filiali che necessitano di averne accesso, puo' identificarVi attraverso di esso.

Ci assicuriamo che i dati personali vengano trasmessi soltanto a persone fisiche o giuridiche che si impegnano a rispettare la riservatezza delle informazioni e la legge e normativa in vigore o che a cui è imposto un adeguato obbligo legale di riservatezza.

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Come potete esercitare i Vostri diritti sui Vostri dati personali relativi al Vostro Account Maximiles?

Ai sensi della Loi Informatique et Libertés e al RGPD avete in ogni momento, e a prescindere dalle Vostre motivazioni, vari diritti in materia di trattamento dei dati personali che ci fornite nell'ambito della Vostra Adesione al Programma, nel dettaglio: diritto d'accesso, di rettifica, di cancellazione e di opposizione, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati (ivi compresa la profilazione), diritto di stabilire disposizioni relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei dati personali dopo il Vostro decesso.

Il trattamento dei dati personali che Vi riguardano si basa sul Vostro consenso, fornito per finalità specifiche. Avete il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati personali in qualsiasi momento, senza inficiare la legittimità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca dello stesso.

Avete altresì il diritto di presentare un reclamo presso il CNIL (autorità francese per la protezione dei dati) per qualsiasi violazione da parte Nostra della legislazione e normativa in vigore.

Una Vostra opposizione a un trattamento dei dati personali basato esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione, o la revoca del Vostro consenso al trattamento dei dati personali, sarà da Noi considerata come uno scioglimento del Contratto ai sensi dell'articolo 12.1 delle Condizioni generali d'uso.

Per accedere ai tuoi dati personali, visita il seguente link

Per esercitare gli altri vostri diritti, o richiedere la cancellazione del Vostro Account Maximiles, potete:

  • Fatelo andando sul sito
  • inviare la Vostra richiesta per posta elettronica all'indirizzo seguente: datipersonali@maximiles.it, specificando il Vostro identificativo utente, la Vostra e-mail e il Vostro indirizzo postale o
  • inviare la Vostra richiesta a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno al succitato indirizzo della Società, specificando il Vostro identificativo utente, la Vostra e-mail e il Vostro indirizzo postale.

Se in qualsiasi momento non desiderate più ricevere le nostre newsletter o volete annullare la vostra iscrizione al Servizio Maximail o ad altri servizi o se preferite non essere mai più contattati da Noi, potete:

  • utilizzare l'apposito link contenuto all'interno di ogni newsletter e messaggio pubblicitario di posta elettronica che ricevete;
  • modificare il Vostro profilo nella sezione "Il mio Account" del nostro sito;
  • inviare la Vostra richiesta per posta elettronica all'indirizzo seguente: datipersonali@maximiles.it, specificando il Vostro identificativo utente, la Vostra e-mail e il Vostro indirizzo postale oppure
  • inviare la Vostra richiesta a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno al summenzionato indirizzo della Società, specificando il Vostro identificativo utente, la Vostra e-mail e il Vostro indirizzo postale.

È possibile che al momento della Vostra iscrizione al Programma abbiate compilato un questionario di qualificazione. Potete modificare le risposte quando lo desiderate accedendo al Vostro Profilo.

Per motivi di sicurezza, tutte le richieste che non conterranno l'identificativo, l'e-mail e l'indirizzo postale del Socio saranno automaticamente rifiutate.

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Qual è la finalità della raccolta e del trattamento dei dati personali? Come vengono utilizzate da Maximiles le informazioni raccolte o trasmesse?

Aderendo al Programma sul Sito o tramite l'Applicazione, ci autorizzate a creare, conservare e aggiornare un file contenente le informazioni personali che ci avete trasmesso e che possono comprendere:

  • le informazioni relative alla vostra adesione;
  • le informazioni relative all'insieme delle risposte che avete fornito ai questionari di qualificazione legati alla creazione del Vostro profilo di Socio e che possono comprendere dati sensibili come dati sanitari e dettagli relativi alle vostre opinioni politiche e credo religioso;
  • le informazioni relative al Vostro/ai Vostri modo/modi o dispositivo/dispositivi di accesso al Programma: computer, smartphone, tablet, Sito, Applicazione, ecc.;
  • le informazioni relative alla Vostra connessione/alle Vostre connessioni ai nostri servizi: indirizzo IP, GAID, IDFA, ecc.;
  • le informazioni relative alla Vostra iscrizione ai vari servizi: Servizio Maximail, Servizio Panels;
  • Le informazioni relative al Vostro estratto conto Punti: il numero e l'origine dei Punti accumulati, la loro conversione in Regali.

La stipula del Contratto è condizionata dai dati personali relativi alla Vostra Adesione. In seguito all'Adesione, la fornitura dei dati personali che Vi riguardano assume un carattere contrattuale.

Alcuni dati personali ci devono essere obbligatoriamente comunicati. In caso contrario, non saremo in grado di erogarvi il Programma. Si tratta del Vostro indirizzo e-mail, cognome, nome, data di nascita, codice postale e ultimo indirizzo IP.

I dati personali che Vi riguardano possono essere oggetto di un processo decisionale automatizzato, ivi compresa una profilazione. La profilazione è un trattamento automatizzato dei dati personali che consiste nell'uso di alcuni di essi per valutare alcuni aspetti personali che Vi riguardano, specificamente per analizzare elementi relativi al Vostro profilo (ad esempio esame dei dati personali che avete fornito in occasione dell'adesione o in un questionario di qualificazione) o il Vostro utilizzo del Sito o dell'Applicazione. Questa profilazione ci consente di inviarvi o di presentarvi sul Sito o sull'Applicazione le informazioni pertinenti che Vi permettono di guadagnare Punti (sondaggi dei nostri Associati di Studio, offerte dei nostri Associati Commercianti o Affiliati, comunicazioni del Servizio Maximail per coloro che vi hanno aderito, ecc.) e di utilizzarli al meglio. La profilazione ci consente anche di limitare il numero di messaggi di posta elettronica che vi inviamo in modo che la Vostra esperienza utente sia gradevole.

Ci impegniamo a proteggere la Vostra privacy e a comunicare i dati personali che vi riguardano soltanto al personale della Società o delle Nostre filiali, nonché ai soggetti terzi menzionati in precedenza, nei ristretti limiti di quanto previsto da questa Informativa sulla privacy e sui Cookie. Sarà nostra cura assicurarci che l'archiviazione e l'utilizzo di questi dati personali siano conformi alle leggi e alle normative in vigore sulla protezione dei dati personali e della privacy in Francia.

Nell'ambito della Vostra adesione al Programma potremmo utilizzare i dati personali che vi riguardano allo scopo di fornirvi il Programma e, in particolare, di informarvi degli aggiornamenti e dei servizi del Programma, gestire reclami, assegnare Punti, inviare un estratto conto relativo alle transazioni dei Punti, verificare la soddisfazione dei Soci, migliorare l'ergonomia del sito e dell'Applicazione, ecc.

Nell'ambito del Servizio Panels, utilizziamo i dati personali che vi riguardano per selezionare in maniera pertinente gli inviti a rispondere a sondaggi dei nostri Associati di Studio più adatti a Voi e per inviarveli.

Se aderite al Servizio Maximail, e solo ed esclusivamente in questo caso, ci autorizzate a utilizzare i dati personali che vi riguardano per inviarvi al Vostro indirizzo di posta elettronica offerte di prodotti o di servizi da parte dei nostri Associati che potrebbero essere di Vostro interesse e farvi guadagnare Punti.

Nell'ambito della Vostra adesione al Servizio Maximail, potremmo anche trovarci nella situazione di dover trasmettere il Vostro indirizzo di posta elettronica ad aziende terze all'unico scopo di effettuare operazioni di indirizzamento o eliminazione di valori duplicati tra diversi data base. Dette aziende sono contrattualmente vincolate da rigorosi accordi di riservatezza e non potranno in alcun caso utilizzare il Vostro indirizzo di posta elettronica o il Vostro numero di telefono cellulare per prestazioni diverse da quelle previste.

Per informazioni esaustive sul trattamento dei vostri dati personali da parte di tutti i Nostri Associati, vi invitiamo a consultare la relativa informativa sulla privacy disponibile sul loro sito internet. Noi non siamo in alcun modo responsabili della loro politica di gestione dei Vostri dati personali.

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Per quanto tempo sono conservati i Vostri dati personali?

I dati personali che vi riguardano sono conservati dalla Società per tutta la durata del Contratto, fatto salvo ogni altro termine di conservazione più breve o più lungo e ogni altra possibilità di archiviazione previsti dalla legge e dalla normativa applicabile in conformità alle finalità del trattamento.

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I vostri dati personali sono trasferiti all'esterno dell'Unione Europea?

I server dove sono archiviati i dati personali che Vi riguardano si trovano nella regione dell'Ile-de-France (Francia).

In alcuni casi, potremmo far ricorso a fornitori di servizi situati all'esterno dell'Unione Europea:

  • sia in paesi che la Commissione europea ha confermato garantire un livello di protezione adeguato dei dati personali;
  • sia in paesi terzi non riconosciuti come in grado di garantire un livello di protezione adeguato dei dati personali, ad esempio Mauritius. In questo caso mettiamo in atto garanzie atte ad assicurare la protezione dei Vostri dati personali, in particolar modo stipulando con i Nostri fornitori accordi in cui sono inserite clausole modello adottate dalla Commissione europea. Potete ottenere una copia di dette clausole contrattuali inviando la Vostra richiesta all'indirizzo indicato di seguito: datipersonali@maximiles.it.

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Le Vostre risposte ai sondaggi

I sondaggi ai quali la Società vi invita a rispondere nell'ambito del Servizio Panels, sono sotto la responsabilità dei nostri Associati di Studio. La Società non è responsabile del trattamento dei dati personali eventualmente contenuti nelle Vostre risposte.

I Nostri Partner di Studio hanno l'obiettivo di gestire le risposte dei Nostri Soci in maniera aggregata a fini di analisi statistica. Ne consegue che Noi non trasmettiamo loro il Vostro nome, e-mail, indirizzo o numero di telefono né alcun altro dato personale che vi riguarda.

Salvo specifico consenso da parte Vostra all'interno del Sondaggio, l'Associato di Studio non deve raccogliere alcun dato personale.

Occasionalmente, gli Associati di Studio possono trovarsi nella necessità, nel momento in cui Voi rispondete all'indagine, di raccogliere il Vostro indirizzo IP (che può essere considerato un dato personale) o altri dati personali. In questo caso esigiamo che i Nostri Associati di Studio chiedano preventivamente il Vostro consenso e vi forniscano tutte le informazioni obbligatorie relative al trattamento dei dati personali da loro effettuato (natura delle informazioni personali raccolte, finalità del trattamento, ecc.). Gli Associati di Studio sono gli unici responsabili del trattamento dei dati effettuato da loro.

Al fine di proteggere la riservatezza e l'integrità dei nostri Associati di Studio, Voi vi impegnate a non divulgare le informazioni contenute nei sondaggi.

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In che modo Maximiles e i suoi Associati utilizzano i Cookie nell'ambito del programma

Quando utilizzate il Sito o l'Applicazione o navigate sui siti o sulle applicazioni dei nostri Associati, alcune informazioni relative alla Vostra navigazione possono essere archiviate in un documento chiamato "Cookie" installato sul vostro browser.

Un Cookie è un piccolo file depositato e salvato sul vostro browser che contiene e registra dati che Vi riguardano, come la pagina del Sito che avete consultato o l'ora della Vostra connessione.

Conserviamo le informazioni contenute nei Cookie solo per il tempo strettamente necessario alla loro finalità.

Noi e/o i Nostri Associati utilizziamo i seguenti Cookie quando navigate sul Sito o sull'Applicazione:

Cookie che consentono di semplificare la comunicazione tra Noi e i Soci e di erogarvi il Programma:

Questi Cookie ci permettono di agevolare l'interazione tra le parti:

  • riconoscendovi quando effettuate il log-in sul Sito;
  • mantenendo aperta la Vostra sessione;
  • facendovi visualizzare il vostro numero di Punti e
  • mantenendo attiva la Vostra sezione di navigazione tra il server e il Vostro browser.

Questi Cookie ci consentono anche di erogarvi il programma, in particolare il Servizio Maximail e il Servizio Panels.

La vita di alcuni di questi Cookie corrisponde alla durata della Vostra sessione di navigazione; altri hanno una durata massima di tredici (13) mesi.

Cookie che consentono di effettuare statistiche di utilizzo del sito:

Potremmo installare un Cookie sul pc di visitatori del Sito che non sono Soci del Programma o che non si sono identificati come tali e che navigano sul Sito, allo scopo di elaborare statistiche relative al loro utilizzo dello stesso, alle loro preferenze, al numero e alla frequenza delle loro visite, al numero di pagine visualizzate e, più in generale, alla loro attività sul Sito. Questo Cookie ci permette di migliorare il Nostro Sito per soddisfare le esigenze degli utenti. Questo Cookie ha una durata massima di tredici (13) mesi e viene cancellato quando il visitatore si identifica come Socio del Programma.
Se non desiderate che utilizziamo questo Cookie al suddetto scopo, potete disattivarlo cliccando sul pulsante qui sotto:
Elimina i Cookie

Cookie che consentono di effettuare statistiche relative alla consultazione delle campagne:

Potremmo anche utilizzare un Cookie per elaborare statistiche sulla consultazione in rete da parte Vostra di determinate campagne digitali che ci consentono di comunicare ai Nostri Associati di Studio dati aggregati e rigorosamente anonimi relativi ai Nostri Soci. A seguito di quanto sopra, e su richiesta del Nostro Associato di Studio, potremmo proporvi sondaggi relativi a dette campagne digitali nell'ambito del Servizio Panels. La durata massima di questo Cookie è di tredici (13) mesi.

Cookie che consentono di analizzare la frequentazione del Sito:

Maximiles ricorre inoltre alla tecnologia fornita da Google servendosi del Cookie Google Analytics per elaborare statistiche sull'utilizzo e la frequentazione del Sito e consentirci di migliorarlo, adattandolo alle Vostre esigenze. La durata massima di questo Cookie è limitata a dodici (12) mesi.

Potete impedire l'utilizzo del Cookie Google Analytics scaricando e installando il Plugin per il browser disponibile all'indirizzo seguente:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali da parte di Google, potete consultare politica sulla privacy di Google al seguente indirizzo:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it.

Utilizzo dei Cookie di terzi:

Alcune organizzazioni o società terze (come i nostri Associati) possono installare i Cookie sul Vostro browser per identificare tra i nostri Soci coloro che sono stati esposti a determinati contenuti digitali.

Noi non siamo responsabili dell'utilizzo da parte di terzi dei Cookie che gli stessi installano sul Vostro browser al momento della Vostra visita al Sito o all'Applicazione o ai loro siti o applicazioni né, più in generale, della gestione dei Vostri dati personali effettuata da detti soggetti terzi. Tuttavia, quando terzi installano i Cookie sul Vostro browser nell'ambito di relazioni contrattuali che intrattengono con noi, chiediamo loro di impegnarsi a farlo nel rispetto della legge e della normativa in vigore (e soprattutto a informarvi e ottenere il Vostro previo consenso quando ciò sia necessario).

Quindi, alcuni Associati Commercianti possono installare i Cookie sul Vostro browser allo scopo di analizzare la Vostra navigazione e i Vostri acquisti sui loro siti o applicazioni e stabilire se arrivate sui loro siti e applicazioni dal Sito o dall'Applicazione per consentirci di attribuirvi i Punti corrispondenti alle Vostre attività.

D'altro canto alcune aziende che Vi hanno presentato i Nostri servizi e che vi hanno invitati a diventare Soci possono installare dei Cookie sul vostro browser allo scopo di capire se avete effettivamente aderito al Programma.

Alcuni Associati di Studio possono installare i Cookie sul vostro browser al fine di identificare tra i nostri Soci coloro che sono stati esposti a determinati contenuti digitali affinché Noi possiamo comunicare loro dati aggregati e rigorosamente anonimi relativi ai Nostri Soci.

Vi invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy dei Nostri Associati e le loro condizioni d'uso ogni volta che visitate il loro sito/i loro siti internet o la loro applicazione/le loro applicazioni.

In linea generale, potete decidere di abilitare o di disabilitare i Cookie configurando il Vostro browser. Per maggiori informazioni sulla configurazione dei Cookie per i vari browser:

Richiamiamo la Vostra attenzione sul fatto che se decidete di disinstallare i Cookie tramite il Vostro browser, la Vostra esperienza di navigazione sul Sito ne sarà influenzata e non saremo più in grado di erogarvi il Programma né di attribuirvi i Punti acquisiti.

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Altre domande?

La massima chiarezza riguardo alla riservatezza dei dati personali dei Nostri Soci è per Noi della massima importanza. Nel caso aveste ulteriori domande, non esitate a contattarci utilizzando il Nostro modulo di contatto, chiamando il numero + 33 (0)1 44 88 60 30 oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: datipersonali@maximiles.it.

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